Documentale

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La gestione documentale mette a disposizione dell'utente funzioni avanzate di archiviazione, visualizzazione e ricerca e la importantissima possibilità di eseguire diverse operazioni sui documenti archiviati e catalogati  quali ad esempio aggiornamenti (anche automaticamente con dati che provengono dal database del software gestionale in uso all'azienda), modifiche, spedizione con diverse modalità e la fondamentale funzione di conservazione sostitutiva che permette a tutti gli effetti di sostituire i documenti cartacei con la loro immagine garantendone la loro conformità ai requisiti di legge per qualsiasi uso.

Con evoWEB si mette a disposizione degli utenti una interfaccia - client e web - semplice e intuitiva, sviluppata in base agli standard internazionali per l'ergonomia e l'usabilità  del software. L'interfaccia e l'area di lavoro sono personalizzabili dall'utente in base alle esigenze oppure possono essere configurate per determinati utenti o gruppi da un amministratore di sistema tramite il manager di configurazione..

 

evoWEB costituisce l'applicazione unica e completa a disposizione dell'utente per la gestione documentale dell'azienda garantendo i seguenti benefici:

 

   Informazioni e documenti sempre reperibili in pochi secondi;
   Archivio accessibile ovunque sia da web che da client;
   Eliminazione della carta;
   Aumento dei tempi di risposta;
   Migliore efficienza ed organizzazione;
   Maggiore competitività;
   Sicurezza e rispetto della normativa sulla privacy;
   Rispetto dell’ambiente e riduzione dell’inquinamento;
   Abbattimento dei costi di archiviazione, spedizione e gestione dei documenti.